Das sind die Alternativen zu Microsoft Office​

LibreOffice ist eine kostenfreie Alternative zu Microsoft Office und bietet ein attraktives Bürosoftware-Paket. Aber nicht nur der Kostenfaktor spricht für den Einsatz von LibreOffice (ehemals OpenOffice), sondern auch seine Kompatibilität mit allen gängigen Dateiformaten. In der aktiven Anwendung erweist sich die Lösung, deren Geschichte in den 1980ern in Deutschland begann, als einfach und selbsterklärend - auch für Anfänger. Bezogen auf Funktionsumfang kann LibreOffice durchaus mit kostenpflichtigen Lösungen am Markt konkurrieren.

WPS Office ist eine Büro-Suite und sowohl für Windows als auch für macOS verfügbar. Die Suite enthält ein Textverarbeitungsprogramm, eine Tabellenkalkulation und ein Präsentationsprogramm, allerdings noch keine kostenlose Version für Mobilgeräte.

 

Für weitere Funktionen, wie z.B. die Bearbeitung von PDF-Dateien, muss die Premium-Version erworben werden. Diese enthält dafür zusätzliche Features, wie z. Bsp. zusätzlichen Cloudspeicher und ist auf bis zu drei Laptops/PCs und sechs mobilen Geräten einsetzbar.

Google Docs ist ebenfalls kostenfrei, aber web-basiert. Die Software enthält Programme zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationserstellung. Verschiedene Dateitypen wie HTML, MS Word und PDF lassen sich effizient anwenden und verwalten. Eine Online-Funktion ermöglicht die parallele Bearbeitung durch mehrere Kolleg:innen.

 

Als cloudbasierte Lösung bietet es vollumfänglichen Dokumentenzugriff, egal ob im Büro oder remote und volle Offline-Verfügbarkeit durch die Synchronisierung mit dem Webbrowser Chrome.

 

Ein weiteres Plus von Google Docs sind die intuitiven Schnittstellen: sprichwörtlich auf Knopfdruck wird mit den Buttons "Neues Dokument" oder "Neue Tabellenkalkulation" die gewünschte Lösung gestartet. Ergänzend sorgen Werkzeuge wie Spelling Checker, Nummerierung / Aufzählungspunkte sowie Version Control-Funktionen für mehr Effizienz.

 

Auch beim Thema Sicherheit leistet Google hervorragende Arbeit: Autoren behalten die volle Kontrolle über ihre Inhalte und entscheiden selbst über die Darstellung im Internet bzw. die klar-definierte Benutzerberechtigung im Falle von weiteren Bearbeitungen durch Dritte. Die Verifizierung erfolgt mittels Gmail, um Zugangsinformation des Benutzers zu authentifizieren. Es ist selbstverständlich möglich mehrere Personenzugriffsrollen festzulegen (Administrator, Autor usw.). Ebenso gibt es ein spezielles Feature namens „Verfolgung“ welches automatisch die Änderungshistorie dokumentiert um somit den Bearbeitenden des Dokuments identifiziert, falls notwendig.

 

Alles in allem bietet Google Docs eine solide Alternative für Menschen ohne Microsoft Office Lizenz und für alle Arten von Textverarbeitungsanforderungen - vom Schreibprojekt bis hin zur Erstellung professioneller Präsentation im Webformat (HTML).

Aber auch für die Fans von MacBook und co gibt es weitere Lösungen: das iWork-Paket von Apple ist mit allen Mac -und iOS-Geräten kompatibel. Das iWork-Paket besteht aus den Programmen Pages, Numbers und Keynote, um Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zu erstellen und zu bearbeiten. Die Programme sind intuitiv und einfach zu bedienen und bieten zahlreiche Vorlagen und Designs, mit denen Sie Ihre Dokumente und Präsentationen professionell gestalten. Außerdem können Sie Ihre Dokumente mit anderen Nutzern teilen und gemeinsam an ihnen arbeiten.

Unterm Strich bleibt: wofür Sie sich entscheiden, hängt von sehr individuellen Parametern ab und ein mögliche Einsatz muss im Kontext persönlicher Interessen und Präferenzen entschieden werden.